중소기업 다니면서 기업메일 하나 바꿨다고 월 10만원 가까이 아낀다는 얘기, 처음엔 반신반의했어요. 근데 진짜였습니다. 예전 회사에서는 직원 30명 기준으로 연간 360만원가량을 메일 호스팅에 썼거든요. 그게 지금은 240만원 수준으로 줄었어요. 물론 무료 메일도 있어요. 하지만 업무용으로 쓰기엔 보안이나 백업, 스팸 차단에서 아쉬운 점이 많았습니다.

제가 직접 겪어보니 기업메일 선택할 때 꼭 따져야 할 게 몇 가지 있더라고요. 첫째는 메일함 용량이에요. 예전에 쓰던 곳은 기본 10GB였는데, 첨부파일 큰 거 몇 번 주고받으면 금방 꽉 차서 매번 지워야 했어요. 지금은 무제한에 가까운 용량이라 그런 스트레스가 없습니다. 둘째는 모바일 연동성이고요. 영업하는 분들은 외근 중에 메일 확인할 일이 많은데, 특정 앱에서만 작동하거나 푸시가 늦게 오면 일이 밀려요. 셋째는 관리자 페이지 편의성입니다. 직원 입사하고 퇴사할 때 계정 정리하는 게 얼마나 쉬운지가 생각보다 중요해요.

한 가지 더. 메일 서버를 국내에 두는지 해외에 두는지도 체감 차이가 커요. 해외 서버를 쓰면 수신까지 몇 초씩 지연될 때가 있었는데, 국내 서버로 바꾸고 나서는 거의 실시간이에요. 물론 가격만 보고 고르면 나중에 후회할 수 있어요. 저도 처음에 월 3,000원짜리 저렴한 곳으로 갔다가 스팸 필터가 너무 약해서 하루에 광고 메일 수십 통을 받은 적이 있거든요. 결국 다시 옮겼습니다기업메일.

지금 쓰는 곳메일주소만들기은 전자부품 유통 회사메일쪽 일 하면서 알게무료메일 된 업체인데, 메일 문의나 전화로 기술 지원도 받을 수 있어서 괜찮았어요. 물론 모든 회사가 그런 건 아니고, 규모나 업종에 따라 맞는 서비스가 다르더라고요. 직원 10명 이하라면 무료 요금제도 충분할 수 있고, 50명 넘어가면 별도 서버를 고려하는 게 나을 수도 있습니다. 결국 중요한 건 우리 회사에 맞는 걸 찾는 거예요. 남들 다 쓴다고 무조건 좋은 게 아니니까요.